🧩 ¿Cómo asigno diagnósticos?
Los diagnósticos en Lapzo se asignan a través de las matrices de competencias. Por eso, antes de que un usuario pueda visualizar o presentar un diagnóstico, primero debe estar vinculado a la matriz correspondiente.
🔍 ¿Cómo funciona la asignación?
Existen dos formas principales de asignar diagnósticos a los colaboradores:
1. 👤 Asignación manual
El administrador puede asignar usuarios manualmente dentro de la matriz y definir el nivel correspondiente para cada colaborador.
👉 Esta opción es ideal para:
-
Equipos pequeños
-
Pruebas piloto
-
Asignaciones específicas
2. 🏢 Asignación automática por Rol o Departamento
También es posible configurar la asignación automática usando:
-
Roles
-
Departamentos
-
Estructura organizacional (OU)
👉 De esta forma, cualquier usuario que pertenezca a esa estructura quedará vinculado automáticamente a la matriz y sus diagnósticos.
⚠️ Para esto, es importante que la estructura organizacional esté correctamente configurada en la plataforma.
🔔 Publicación y notificaciones
Una vez el usuario esté asignado a la matriz y el diagnóstico sea publicado:
-
El sistema habilitará el diagnóstico automáticamente
-
El colaborador recibirá notificaciones de apertura y cierre
-
El diagnóstico iniciará desde el Nivel 1 para validar el dominio real del usuario
⚠️ Errores comunes a evitar
- Tener roles o departamentos mal configurados
-
Configurar matrices públicas cuando se requiere control de acceso
✅ Recomendación
Si tu organización maneja muchos usuarios, te recomendamos utilizar asignación automática por roles o departamentos para facilitar la administración de diagnósticos.
👉 También puedes apoyarte en el video guía para ver el paso a paso de la asignación manual.