📋 Desinscripción automática de contenidos

📋Descripción del caso de uso

Esta funcionalidad permite que los administradores mantengan actualizada la lista de participantes en cursos o rutas de aprendizaje, asegurando que solo los colaboradores que cumplen con los criterios de selección (rol, OU o propiedades) permanezcan inscritos.
Cuando un usuario pierde alguna de las condiciones de inscripción automática y no ha iniciado el contenido, el sistema ejecuta su desinscripción de manera automática.
Esto garantiza una experiencia más relevante y evita la sobrecarga de contenidos innecesarios para los usuarios.

Principales beneficios:

• Optimiza la asignación de contenidos ante cambios organizacionales.

• Ahorra tiempo en la gestión manual de inscripciones y desinscripciones.

• Mejora la relevancia del aprendizaje para cada colaborador.

• Reduce el riesgo de acumulación de contenido no pertinente.

Reglas de negocio:

• Solo aplica a usuarios inscritos automáticamente.

• No afecta materiales iniciados o completados.

• Es configurable por el cliente.

Limitaciones:

• Requiere configuración previa.

• No aplica en desinscripciones masivas ni a usuarios inscritos manualmente.

📽️ Video

.

Paso a paso 

Paso 1: Accede a la sección Gestión de cursos o Edición de rutas de aprendizaje.
Paso 2: Dirígete a Configuración de participantes.
Paso 3: Activa el switch Permitir Inscripción Automática.
Paso 4: Aparecerá un nuevo switch llamado Permitir Desinscripción Automática.
Paso 5: Actívalo para permitir la desinscripción de usuarios que ya no cumplan con los criterios configurados.
Paso 6: Guarda los cambios para que el sistema ejecute las reglas de desinscripción.

Pro Tip 💡:
Activa esta opción solo en contenidos donde la relevancia dependa directamente del rol o propiedades del colaborador.

Nota importante ⚠️:
Los usuarios con cualquier progreso en el contenido no serán desinscritos automáticamente. Tampoco se eliminarán inscripciones masivas ni manuales.