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🎯 Filtro por rango de fechas en reportes de cursos

💼Caso de uso:

Esta funcionalidad permite a los administradores analizar y gestionar de forma más precisa los reportes de cursos y rutas de aprendizaje, aplicando un filtro por rango de fechas de finalización. Con ello, se facilita la identificación de los cursos completados en periodos específicos, optimizando la generación de reportes personalizados y mejorando la trazabilidad del progreso de los colaboradores.

🪜 Paso a paso:

Paso 1: Ingresa al apartado de administrador > Aprendizaje > Reportes → Detalle de cursos.

🎯 Filtro por rango de fechas en reportes de cursos

Paso 2: Selecciona la pestaña donde deseas aplicar el filtro (Actividad de Cursos o Actividad de Rutas de Aprendizaje).

🎯 Filtro por rango de fechas en reportes de cursos_1

Paso 3: En el aparatado de filtros ubica los componentes “Fecha de Inscripción - Fecha de finalización” y haz click encima de cada uno para poder configurarlos.

🎯 Filtro por rango de fechas en reportes de cursos_2

Paso 4: En la ventana emergente, selecciona el rango de fechas (inicial y final) según la información que desees consultar.

Recuerda que los filtros “Fecha de inscripción” y “Fecha de finalización” funcionan de manera independiente:

  • Si aplicas el filtro por fecha de inscripción, verás los cursos en los que los usuarios se inscribieron dentro del rango elegido.

  • Si aplicas el filtro por fecha de finalización, se mostrarán únicamente los cursos que fueron completados en ese periodo.

Esto te permite personalizar los datos y obtener reportes más específicos según tus necesidades.

Si necesitas corregir la selección, utiliza el botón “Limpiar filtro” y, una vez confirmes el rango correcto, haz clic en “Aplicar” para actualizar los resultados .

🎯 Filtro por rango de fechas en reportes de cursos_3

Paso 5:
Visualiza los resultados actualizados con los cursos o rutas en los que los usuarios se inscribieron o finalizaron dentro del rango seleccionado.

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Paso 6:
Desde la opción “Administrar columnas”, podrás personalizar tu vista del reporte. Puedes ✅ seleccionar o deseleccionar columnas según lo que necesites ver y también reordenarlas arrastrándolas desde el ícono de los puntos ⋮⋮ .

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Paso 7: Una vez configures tus filtros y columnas, podrás exportar el reporte de dos maneras:

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  • Resumen: genera un archivo Excel con los datos que se muestran en la vista previa del tablero👇.

    🎯 Filtro por rango de fechas en reportes de cursos_7

  • Detallado: incluye toda la información relacionada con los cursos o rutas filtradas.

    Nota importante:

    Al seleccionar la opción Detallado, se desplegará una ventana emergente como la que ves en la imagen a continuación:

    🎯 Filtro por rango de fechas en reportes de cursos_10

    Esta ventana aparece porque este tipo de exportación incluye muchos más datos, y el usuario puede elegir exactamente qué información desea incluir en el archivo.

    Las secciones se pueden desplegar para ver los diferentes campos disponibles y seleccionar solo los que necesites.

💡 Este proceso aplica tanto para Actividad de cursos como para Actividad de rutas de aprendizaje.

Paso 8: Una vez exportes el reporte, recibirás un correo de notidicación con el archivo generado.

  • Correo para el Reporte de resumen: 

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  • Correo para el Reporte detallado: 

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Una vez descargues el reporte, se visualizará de la siguiente manera:

  • Reporte de resumen: muestra los datos generales que aparecen en la vista previa del tablero.

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  • Reporte detallado: incluye toda la información específica de los cursos o rutas filtradas.

    🎯 Filtro por rango de fechas en reportes de cursos_12

🎬Video de apoyo: