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🔒Privacidad en LPs: rutas visibles para quien tú decidas

Permite a los colaboradores auto inscribirse en rutas de aprendizaje configurando la privacidad por roles, OUs y propiedades desde el panel de administrador.

🧩 Casos de uso


Antes, solo el admin podía inscribir a los usuarios, lo que generaba mucha carga operativa. Ahora, los colaboradores pueden auto inscribirse en rutas visibles para ellos, según cómo configures la privacidad. Menos trabajo manual para ti y más autonomía para ellos.

Paso a paso: Configura la privacidad de tus rutas de aprendizaje


✅ Paso 1: Ingresar a Rutas de Aprendizaje

Desde el menú Admin, ve a:

Aprendizaje > Rutas de Aprendizaje

Selecciona una ruta ya creada o crea una nueva.

🔒 Paso 2: Configurar la pestaña "Privacidad"

Se agregará una nueva pestaña Privacidad entre Datos Generales y Recursos de Estudio.
Allí verás:

  • Nombre de la ruta

  • Menú desplegable con opciones de visibilidad:

    • 🟢 Público: Visible para todos los colaboradores

    • 🟡 Privado: Visible solo para segmentaciones específicas

    • ⚪ Oculto: Solo visible para inscritos


👥 Paso 3: Configurar la opción Privado

Habilita la sección “Elige quiénes podrán visualizar el curso” agrupando por:

  • OU

  • Rol

  • Propiedades (selección múltiple o casillas)



⚠️ Paso 4: Validaciones de privacidad

  • Mostrar mensaje:

    “Tener en cuenta que los recursos de estudio deben tener la misma privacidad que la ruta.”

  • Validar coincidencias entre privacidad de la ruta y sus cursos

Mostrar alertas e íconos si hay conflictos


Tip: Para garantizar visibilidad, asegúrate que los cursos vinculados tengan la misma configuración de privacidad que la ruta.

🌐 Paso 5: Switch "Externo"

Actívalo si quieres que la ruta sea visible para usuarios fuera de la organización.
🔎 Nota: “La ruta será visible para usuarios externos a través del explorador”.

🕒 Paso 6: Retroactividad y valores predeterminados

  • Nuevas rutas: Se crean como Ocultas por defecto

Rutas existentes: Se actualizarán automáticamente con visibilidad Oculta vía script


📹Video complementario:


 

Notas Importantes


  • En cursos calendarizados, se mostrarán solo si hay grupos disponibles que coincidan con la privacidad de la ruta.

  • Toda modificación de privacidad implica revisar los recursos ya asociados.