🎯 Finalización masiva de cursos (APROBADOS)

💡Hasta ahora, cuando un cliente requería finalizar un curso para decenas o cientos de usuarios, era necesario generar scripts internos. Esto implicaba alrededor de 10 horas de trabajo técnico por solicitud y carecía de trazabilidad forma, Por ello, era momento de entregar esta funcionalidad a quienes gestionan la formación diariamente.

📍Con esta nueva mejora, la acción puede ejecutarse directamente desde la sección Calificar. Para utilizarla, basta con seguir estos pasos:

➤   Ingresar a Lapzo con un usuario con permisos de administrador.

➤   Acceder al módulo de administración.

➤  Entrar al curso deseado y dirigirse a la pestaña Calificar.

➤  En la tabla de participantes, seleccionar mediante los checkboxes a todos aquellos usuarios que deben finalizar el curso como aprobados. Puedes buscarlos individualmente o seleccionar a todos los visibles.

➤  Si se trata de un gran número de usuarios, puedes utilizar el botón Finalización masiva ubicado en la parte superior. Este permite descargar una plantilla, llenarla con los correos electrónicos de los participantes, y al subirla, el sistema aplicará la finalización para todos los incluidos.

⚙️ El sistema realiza validaciones automáticas: solo se permiten usuarios inscritos y activos. Si algún correo es inválido o el usuario no pertenece al curso, se muestra un mensaje detallado para corregir el error.

🎯Además, todas las acciones quedan registradas mediante una auditoría robusta, que guarda quién realizó la operación, en qué curso, cuándo, y a qué usuarios se les cambió el estado. Esta información es inmutable y ayudara a identificar acciones no autorizadas.

Con esta mejora, Lapzo ofrece mayor autonomía a los equipos de formación, eliminando la fricción técnica y mejorando la eficiencia operativa.

Te dejo un video donde se explica detalladamente esta funcionalidad.