🚀 Inscripción automática por propiedades

🧩 Descripción del caso de uso

Esta funcionalidad permite a los administradores inscribir automáticamente a los colaboradores en cursos o rutas de aprendizaje, usando como criterio una o varias propiedades personalizadas ya creadas en su instancia. Por ejemplo: área, rol o sede.

Al configurar estas propiedades, el sistema detecta automáticamente a los usuarios que cumplan con los valores definidos y los inscribe sin necesidad de intervención manual. Esto aplica tanto para usuarios nuevos (carga individual, masiva o por API) como para usuarios existentes que sean actualizados.

Con esta mejora, se facilita el seguimiento y control de la formación, permitiendo que cada organización gestione sus procesos de aprendizaje de forma más eficiente y alineada a su estructura interna.

📘Paso a paso para configurar inscripciones automáticas

Paso 1: Ingresar al portal del instructor y seleccionar el curso deseado.


Paso 2: Acceder a la sección “Participantes” dentro de la gestión del curso.


Paso 3: Debajo de los campos Rol y O.U., seleccionar “Propiedad”.


Paso 4: Ingresar uno o varios valores disponibles o nuevos para la propiedad seleccionada.



Paso 6: Hacer clic en “Agregar criterio de propiedad” para sumar más propiedades.



Paso 7: Guardar los cambios. El sistema gestionará las inscripciones automáticas con base en estos criterios.

📝 Nota: Esta configuración también aplica para rutas de aprendizaje. Para hacerlo, ingresa como administrador al módulo “Rutas de aprendizaje”, selecciona la ruta deseada, ve a la sección “Participantes” y repite los mismos pasos descritos arriba.

video de ayuda 🎥