🧾 Edición y finalización masiva de cursos por administradores

🎯 Descripción del caso de uso

Con esta nueva funcionalidad, los administradores e instructores pueden actualizar el estado de finalización o calificación de uno o varios usuarios en un curso de forma rápida y segura.
Anteriormente, este proceso requería la intervención del equipo técnico, lo que implicaba tiempo extra y procesos manuales no trazables.

Ahora, la herramienta permite realizar ediciones individuales o masivas desde el panel de gestión, con registro automático de auditoría, asegurando transparencia y control total.

✅ Beneficios principales:

• Ahorro de tiempo operativo ⏱️

• Autonomía total del administrador

• Reducción de la carga sobre el equipo técnico

  1. Ingresa a la sección “Calificar” del curso.

  2. En el header, haz clic en el botón “Finalización masiva”.

  3. Se abrirá un modal con dos pasos:

     • 📥 Paso 1: Descarga la plantilla de carga masiva.

     • 📤 Paso 2: Completa la plantilla y súbela en formato .xls.

  4. Al cargar el archivo, se mostrará:

     • Nombre del archivo cargado 📄

     • Opción para eliminarlo

     • Validación de formato (solo se admite un archivo .xls)

  5. Si existen errores en el archivo:
     ❌ “Se detectaron X datos con errores. Corrige la información y vuelve a intentar.”
     Ejemplo:

     Correo del participante: No existe un usuario con el correo usuario@ejemplo.com

  6. Si el archivo es válido:
     ✅ “Se inició el proceso correctamente. Puede demorar unos minutos.”

  7. Si ocurre un error general:
     ❌ “Finalización masiva fallida. Inténtalo de nuevo.”

  8. Al finalizar el proceso, recibirás una notificación en la campana del sistema:

     “El proceso de finalización masiva del curso [nombre del curso] se ejecutó correctamente.”

  9. La notificación redirige automáticamente a la tab “Participantes” dentro de “Calificar”.

  10. Toda acción queda registrada en la auditoría con:

      • Usuario responsable 👤

      • Fecha y hora 🕒

      • Curso afectado 📘

      • Participantes actualizados

        Acciones registradas para auditoría y control interno

         

Video

🪜 Step by Step

⚙️ 1️⃣ Finalización masiva mediante carga de plantilla 

🧩 2️⃣ Finalización desde la selección múltiple 

1. Dirígete a la tab “Participantes” del curso.

2. Cada usuario cuenta con un checkbox de selección individual.

3. En el header, utiliza el checkbox maestro para seleccionar todos los visibles o mantener la selección entre páginas.

4. Al seleccionar usuarios, aparecerá un banner superior con el texto:

   “X usuarios seleccionados aquí.”
   y el botón “Finalizar curso”.

5. Al presionar el botón:

   • Se abre un modal con la confirmación:
     “Marca este curso como completado para múltiples usuarios de forma rápida y segura.”

   • Botones disponibles: Confirmar y Cancelar.

6. Al confirmar:

   • ✅ Toast: “Se inició el proceso correctamente.”

   • ❌ Toast de error: “Finalización masiva fallida.”

7. Al finalizar el proceso, recibirás una notificación:

   “Se completó la finalización del curso [nombre del curso] para los participantes seleccionados.”

8. Toda acción se registra con detalle en la auditoría:

   • ID y nombre del instructor

   • Timestamp

   • Curso afectado

   • Participantes modificados

   • Tipo de acción y origen del evento

💡 Pro Tips

✨ Usa la opción de carga masiva cuando debas finalizar cursos para más de 20 usuarios.
⚙️ La opción de selección múltiple es ideal para ajustes rápidos y controlados.
🔒 Cada acción queda registrada automáticamente para fines de auditoría.

⚠️ Notas importantes

• • Solo los usuarios inscritos pueden ser marcados como finalizados.

  • Disponible únicamente para roles de instructor o administrador.

  • El proceso es asincrónico, por lo que puede tardar unos minutos.

  • La acción no puede revertirse desde la interfaz de usuario.

  • En esta versión no se incluye historial de cargas previas ni seguimiento en tiempo real.