📊 Pantalla de gestión de sesiones de Zoom | Control total de la asistencia en tus sesiones

💡 Descripción del caso de uso

Esta funcionalidad está diseñada para administradores e instructores 👨‍🏫👩‍💻 que gestionan sesiones de Zoom dentro de los cursos.
Permite visualizar la asistencia de todos los participantes, realizar ajustes manuales, aplicar filtros por grupo o estatus, y exportar reportes personalizados.

Además, ofrece una vista estructurada con columnas por usuario, grupo, faltas y sesiones asistidas, garantizando un control total de la participación en clases sincrónicas.

🎯 Beneficios principales:

• Seguimiento fácil y rápido de la asistencia.

• Corrección manual de registros con notificaciones en tiempo real.

• Exportación de datos filtrados para reportes o auditorías.

• Optimización del tiempo de administración y mejora de la precisión de los registros.

 

🎥 Video

 

🪜 Step by Step

1️⃣ Paso 1: Acceder a la nueva pestaña “Sesiones sincrónicas”

Desde el módulo Calificar, selecciona la pestaña “Sesiones sincrónicas” situada junto a “Participantes”. Aquí verás el listado con la asistencia detallada de cada usuario.

💎 Pro Tip: Usa esta vista para identificar rápidamente ausencias y ajustar los registros manualmente.
⚠️ Nota Importante: Solo los instructores con permisos de evaluación podrán acceder a los grupos en los que sean evaluadores.

 

2️⃣ Paso 2: Revisar el listado de asistencia

El listado muestra las siguientes columnas:

• 👤 Nombre de usuario

• 🏫 Grupo (solo aquellos donde el instructor es evaluador)

• ⏰ Faltas (sesiones no asistidas)

• 📅 Sesiones de Zoom: indica duración y estado de asistencia (✅ asistió / ⬜ no asistió).

💎 Pro Tip: Haz hover sobre los íconos de asistencia para visualizar información detallada de cada sesión.

3️⃣ Paso 3: Buscar y filtrar información

Utiliza el buscador de usuarios 🔍 o los filtros disponibles:

• Por grupo: todos los grupos del curso, con búsqueda por nombre.

• Por estatus: usuarios con asistencia o sin asistencia.

⚡ Nota Importante: Los filtros se aplican también al momento de exportar datos.

4️⃣ Paso 4: Modificar asistencias manualmente

Selecciona el usuario y marca o desmarca su asistencia.
Aparecerá un mensaje de confirmación:
🪄 “El registro de asistencia a la sesión fue actualizado exitosamente”.

💎 Pro Tip: Úsalo para corregir registros erróneos o casos especiales (por ejemplo, problemas técnicos durante la sesión).
⚠️ Nota Importante: Los cambios impactan directamente en el progreso del curso del participante.

5️⃣ Paso 5: Exportar los datos de asistencia

Haz clic en el botón 📤 Exportar para generar un archivo con los resultados filtrados.
El reporte incluirá:

• 👩‍💼 Nombre del colaborador

• 📧 Email

• 🏷️ Grupo

• ❌ Total de inasistencias

• 🗓️ Sesiones con nombre, fecha, hora y estado (✅ Asistió / ❌ No asistió).

💎 Pro Tip: La exportación se enviará automáticamente al correo del usuario logueado

6️⃣ Paso 6: Realizar marcación masiva

Selecciona varios participantes y haz clic en “Asistencia masiva”.
Podrás aplicar los siguientes cambios de forma colectiva:

• 🟢 Marcar como Asistieron

• 🔴 Marcar como No asistieron

La selección se mantendrá incluso al navegar entre páginas 📄.
Si deseas aplicar los cambios a todos los usuarios, selecciona la opción “Seleccionar los xx restantes de otras páginas”.

⚠️ Nota Importante: Se recomienda habilitar paginación para un mejor rendimiento y evitar errores de carga.

📌 Notas Importantes

• 🚫 Si no existen sesiones registradas, la pestaña aparecerá vacía.

• 🔄 Los cambios manuales no se sincronizan automáticamente con Zoom.

• 🧮 Se recalcula el progreso del curso al modificar asistencias, incluso si el grupo está cerrado.

• 🌐 La opción “Gestionar participantes” abre el grupo correspondiente en una nueva pestaña.

• 🧩 Integración necesaria: módulo de reportes y conexión activa con Zoom.