🧭 Paso a paso:

1️⃣ Ingresar al módulo de Evaluaciones desde: Admin>Desempeño>Evaluaciones>Ciclos

2️⃣ Selecciona el botón de (Crear Ciclo) y le das en la opción que dice (Evaluación de Competencias )

3️⃣ Realiza la configuración general añadiendo primero el nombre y una pequeña descripción:

Selecciona los tipos de evaluación que deseas evaluar en el ciclo, Si eliges más de una, asigna porcentajes que sumen el total de 100%.

Ejemplo: 50% autoevaluación + 50% A jefe directo.

En caso de que requieras, puedes modificar el semáforo con el cuál se van a mostrar los resultados de las evaluaciones en el ciclo.

🧩 integración de matrices a evaluaciones_3

Puedes editar los rangos existentes agregando nuevos rangos, cambiando su nombre y definiendo el color correspondiente mediante su código.

Además, si lo deseas, puedes activar el switch "Configuración de valor máximo", que permite establecer un puntaje superior al 100% para reconocer desempeños excepcionales.

🧩 integración de matrices a evaluaciones_4

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Una vez terminada esta parte, selecciona el botón de Siguiente.

4️⃣ Selecciona una matriz disponible que hayas creado previamente.

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Al seleccionar la matriz, podrás ver los niveles y sus competencias, cuántas son y cuántos colaboradores están asignados a cada nivel. También podrás elegir solo los niveles que quieras evaluar.

🧩 integración de matrices a evaluaciones_8

También podrás seleccionar la escala con la que se calificará la matriz, definiendo cómo se mostrarán las opciones de respuesta. Puedes configurarlas ya sea en formato numérico o en texto, según la necesidad de tu evaluación, adicionalmente podrás tener la opción de incluir respuestas abiertas.

Visualización previa de cada tipo de respuesta:

5️⃣ Configuración de colaboradores.

En este paso podrás revisar y ajustar los colaboradores que participan en el ciclo, teniendo en cuenta que los colaboradores vienen desde la matriz que seleccionaste previamente.

* ¿Qué puedes hacer desde esta pantalla? (Aquí solo puedes eliminar, no agregar.)

- Eliminar colaboradores

Puedes eliminar usuarios directamente desde esta sección usando la plantilla.

Haz clic en Descargar plantilla.
Quita de la plantilla los usuarios que no deseas incluir.
Vuelve a subir la plantilla con los cambios.

¿Y si necesitas agregar colaboradores?

Para agregar nuevos participantes debes hacerlo desde la configuración de la matriz, no desde el ciclo.

Haz clic en el enlace “Ir a configuración”.
Aparecerá un aviso indicando que serás redirigido y el ciclo quedará guardado como borrador.
Confirma y serás llevado a la configuración de la matriz.
Allí podrás:
- Ver los niveles
- Ver las competencias
- Agregar o quitar colaboradores
Una vez hagas los cambios, haz clic en Publicar matriz.
Regresa al ciclo (se queda en borrador), vuelve al paso de Colaboradores y verás los cambios actualizados.

* Colaboradores cargados por defecto

Si no necesitas agregar o eliminar nada, simplemente haz clic en Siguiente.

El sistema cargará por defecto los colaboradores configurados en la matriz.

Ejemplo:

Nivel 1 → 3 colaboradores
Nivel 2 → 3 colaboradores
Nivel 3 → 3 colaboradores

→ Total: 9 participantes asignados al ciclo

6️⃣ Resumen

Aquí podrás ver toda la configuración realizada del ciclo:

Nombre y descripción: Información básica del ciclo creado.
Matriz seleccionada: Muestra los niveles que incluye la matriz.
Tipos de evaluación: Refleja los tipos configurados y su porcentaje.
Escalas: Indica cómo se presentarán las opciones de respuesta (número o texto).
Colaboradores: Lista de participantes del ciclo.
Editar: Cada sección tiene su botón para modificar.

Finalizar: Guarda y confirma el ciclo creado.

🧩 integración de matrices a evaluaciones

🧭 Paso a paso:

📷Video de apoyo: