Permite segmentar la visibilidad de grupos privados calendarizados para autoinscripción según roles u OUs específicas.
Esta funcionalidad ha sido diseñada para que las empresas puedan controlar con precisión quién puede acceder a cursos calendarizados privados, habilitando la autoinscripción exclusivamente para aquellos colaboradores que pertenezcan a roles u OUs específicos. Al configurar un grupo como "Privado", se activa automáticamente la opción “Disponible para”, donde el administrador puede definir qué perfiles podrán ver e inscribirse en el grupo directamente desde el explorador.
Durante la experiencia del colaborador, solo aquellos que cumplan con los criterios de segmentación establecidos verán el grupo listado como opción disponible. Esto garantiza una visualización personalizada del contenido, evitando accesos no deseados y facilitando la autogestión del aprendizaje.
Con esta mejora, las organizaciones obtienen un mayor control sobre la oferta formativa, optimizan la administración de cursos calendarizados y proporcionan a los colaboradores una experiencia más enfocada, clara y alineada a sus necesidades específicas.
Paso a paso
Configurar grupo como privado: Accede a la gestión del curso, selecciona el grupo y cambia su privacidad a "Privado".
Asignar visibilidad por Rol u OU: Aparecerá el componente “Disponible para:”.
Usa los campos multiselect para elegir los Roles y OUs.
Puedes buscar por nombre o utilizar las opciones de “Seleccionar/Deseleccionar todos”.
Visualización en el explorador del colaborador: El grupo será visible solo si el colaborador pertenece a uno de los roles u OUs seleccionados.
❗ Nota importante: Si el colaborador no cumple con ninguno de los criterios, no verá el grupo listado.
Agregar curso calendarizado al LP: Al incluir el curso en un LP, se consideran también los grupos privados, se validará la temporalidad del grupo respecto al LP y se mantendrán las reglas de visibilidad por Rol u OU.
Validar visibilidad y disponibilidad: En todos los puntos de vista del colaborador (explorador, LPs), se mostrará el grupo si se cumple la segmentación.
Notas importantes
La segmentación por Rol u OU solo aplica a grupos marcados como “Privados”.
Los grupos serán visibles solo si el colaborador cumple al menos con un Rol u OU seleccionado.
Esta segmentación también afecta la visibilidad en Learning Paths (LPs).
El buscador permite seleccionar múltiples roles y OUs, y aplicar filtros de forma masiva con “Seleccionar todos”.